▲推薦指數:★★★☆☆
▲備註:所有與書有關的心得或筆記,都是我自己完食1遍以上,在沒有做筆記的狀態下,憑腦袋&目錄回想起印象最深刻的內容,當中也包含我個人的解釋。
Introduction
《每天最重要的2小時》是心理學博士喬許.戴維斯 (Josh Davis, Ph.D.)的暢銷著作,裡面提出了5大策略,可以幫助你在忙碌或容易分心的一天之中,把工作時段變得更有效率,只需要聚精會神2小時就可以完成許多重要工作。
這本書非常易讀,策略雖然簡單卻很關鍵,蠻適合跟我一樣經常有一堆瑣事擠在一起,卻還是莫名容易分心的人,以及如果你做的是需要大量使用腦力的創意工作,也可以嘗試書裡提供的方法,讓靈感在對的時機造訪,就像準備給聖誕老人牛奶跟餅乾一樣,對於工作時段的掌握度可以提升。
下面除了分享在書裡幾個對我比較關鍵、讓我覺得「喔~原來是這樣」的觀念,也會大概提一下5大策略分別的重點。
Key opinion 1 : 精實的2小時>鬆散的8小時
翻開書之前,原以為是可以利用一些方法,讓我在一天之中額外獲得2小時(太天真了吧),或者是我猜測作者可能會提出根據研究,一天之中的幾點到幾點是人類機能巔峰、最適合工作的時段。結果都不是。
最重要的2小時,其實是調整代辦事項的順序&完整度,把總時段專注的總時段縮短,進而提高單位效率的結果。也就是說與其一天工作8小時,中間經歷一堆雜務干擾、自己分心或拖延等等,導致這8小時過得不僅疲累沒有效率,有種老是在瞎忙的感覺,因此書裡也會給你一些能夠克服分心、分配瑣事的策略。
Key opinion 2:心智疲勞(Mental fatigue)
任何決定,都會消耗掉我們一些體力跟腦力,帶來心智上的疲勞。這也就是為何我們如果想要管理飲食習慣,在早餐時段通常很輕易掌握,到了晚餐就很容易掙扎,經常不小心就會屈服於萬惡的垃圾食物,因為打從清醒那刻,我們一整天已經不知不覺做了無數決定,每個決定都耗掉一些心神,連帶也會影響自制力,也就是說醒來得越久,意志力就會越薄弱。
看到這突然能夠明白為什麼像Steve Jobs或是Mark Zuckerberg這種大人物,會每天都穿一樣的衣服,因為這樣可以盡可能節省他們珍貴的腦力,也少掉去做對他們生活並非關鍵決定的時間。
Key opinion 3 : 你不能要求每一件事都做完做好
這跟《拖延心理學》提到的概念有點關聯,我們總是覺得自己必須把所有事情做完,但無奈常常那個「每一件事」,並不是所有事項都很重要,《每天最重要的2小時》作者認為在做出取捨後,讓真正重要的事達到最好的效果,才是時間規劃的終極目標,其他瑣事只要剛好完成就好。
Btw,我有寫過關於《拖延心理學》這本書的心得&筆記,也可以看看!
接下來稍微提及5大策略,會包含我個人的收穫,分享給大家:
策略1 :辨識每個決定點
正因為決策會消耗心力,所以很多時候我們會開啟「自動駕駛模式」,在忙碌時尤其明顯,總是會依循自己的習慣,例如上班第一件事是回覆所有Email,接著要打幾通電話、開例行會議報告進度等等,中間一連串的決定可能都沒有經過思考,這樣有時會造成我們在「優先重要事項」&「可以快速完成的瑣事」之間,不自覺選擇了後者。
因此,作者提醒我們可以在每個代辦事項的交界點,有意識地思考接下來要做什麼,或許是讓效率更能提升的方式,同時,如果你是在某事項當中被外界干擾打斷了,不妨也可以趁機利用這個斷點思考,變動式地把接下來的事項做些微調整,也可以是讓時段內更有效率的小祕訣喔!
策略2: 管理心智能量
前面有提到「決策疲勞」,也就是抉擇會消耗我們的心智能量,所以必須盡早在能量被環境耗盡之前,利用最高的效率完成重要的事,如此一來在單位時間內的運用就會更精實。
作者也在書裡提及,可以適時利用「情緒」所帶來的能量,儘管有時候情緒是負面的,像憤怒、悲傷、緊張等,也可能為即將到來的代辦事項帶來意想不到的效果。
然而,情緒這部分比較見仁見智,因為我個人認為基於大腦喜歡躲避危機這個原則,許多時候潛意識會傾向把我們帶離負面情緒,往正面、舒適的地方趨近,所以負面情緒如果沒有處理好,一不小心可能會演變成逃避現實的「拖延症」。
策略3: 停止對抗分心
「不要打瞌睡,想睡的話就直接去睡。」
我們越是在心理用力警告自己不能分心,有時候反而會越難專心,因為心智能量都消耗在自制力上了,此時不如乾脆短暫脫離,在固定的工作時程裡,先找出經常讓自己分心的事物,像是社群媒體的通知、朋友的訊息、切換工作音樂時容易被有趣的貓狗影片吸走……等等,就順勢讓自己暫離狀態,之後再度回來專注,就不會東想西想。
以我自己為例,分心時最大的困擾不是危害到當下工作的deadline,而是會不知不覺被吸住(你也知道IG或youtube多可怕多好滑),感覺不到我給自己的時間已經超過了,所以我開始試著會用音樂的長度來計時,用一兩首歌的時間暫停一下工作,等到歌播完也就是該回來繼續努力的時候,這樣比鬧鐘稍微人性一點,不會有具體看見倒數時間的壓力,用歌曲的進行也可以大概知道差不多要收心了。
策略4 :善用身心關連性
簡單說就是「飲食&運動」,而其中運動的好處,相信大家應該都略知一二,不算是陌生的新概念。
我想提到的是,這本書一個很易讀的關鍵原因之一,就是作者會用某人的情境,帶我們回想各種大小因素是如何影響你的工作效率、心智能量或是每個決策的思考過程等等,在身心關聯這章節也不例外,所以讀者更能看見飲食跟運動兩件事,具體是在何時、以什麼方式在影響那「關鍵的2小時」
策略5 :打造最有益的工作環境
工作環境中,其實有很多我們可能沒注意到的條件會影響專注程度,例如你辦公空間的開放與否、光線、氣味或是聲音干擾,去察覺那些條件是會讓你能夠安心專注的,然後刻意營造,這點也可以和《拖延心理學》裡面提到的感官體驗互相呼應。
裡面比較特別的是,作者提出在不同光線條件中,可以製造出不同的感覺:光線較明亮時,適合處理需要腦袋特別清楚的事項,例如財務、擬定計畫或檔案歸納等等,可以提升生產力;而光線較昏暗時,則是適合創意發想的相關事項,例如行銷切入點的概念發想、文案或製造社群話題等等,可以提升創造力。
Conclusion
《每天最重要的2小時》的內容,沒有包含許多新的概念,2小時也不是真的就特指2小時,只是個大約的專注時間長度。但確實針對一些大家認為理所當然、卻經常不知原因的角度去切入,以情境的方式帶我們理解為何要&如何把時間的利用重組,換成更精實有效率的順序,推薦給一天下來容易心累,或覺得時間總是莫名就被偷走的朋朋喔!